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西日本産業株式会社

創業50年目の信頼と実績

平日 9:00~18:00 土日祝日 9:30~18:30 /定休日:水曜日

弊社ではお客様の個人情報の適正な管理・保護のために、プライバシーマークを認証取得しています。

個人情報保護方針 Privacy policy

個人情報保護方針

 不動産を中心とした事業を営む西日本産業株式会社は、当社キャラクター「アラジンぼうや」に込めた思いのように、お客様の夢実現のためには避けては通れない個人情報の保護を最重要視し、すべての個人情報を守ることが第一であると考えております。

 この考えを確実に実践していくために『個人情報保護に関するマネジメントシステム要求事項(JIS Q 15001)』をはじめ、個人情報保護法、その他関連する法令・指針・規範を遵守するとともに、以下に示す方針を具現化するためのマネジメントシステムを構築し、全社を挙げて個人情報の適切な取扱いと管理に努めます。また、定期的に点検を実施し改善することで、品質の高いマネジメントシステムの構築を目指します。

1.当社の正当な事業の目的達成のために必要な範囲内においてのみ、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、利用あるいは提供することをお約束いたします。また、利用目的を明確にし、その範囲を超えた取扱いは一切行わないことも併せてお約束いたします。

2.当社が保有する個人情報は、正確かつ最新であることに努め、取扱いに関するリスクを分析および認識し、不正アクセスや漏えい、滅失またはき損の防止を行います。万が一問題が発生した場合、あるいは発生する可能性を察知した場合には、迅速な是正措置を講じることをお約束いたします。

3.個人情報の取扱いに関しての苦情及び相談・問合せにつきましては、迅速かつ適切に対応させて頂くことをお約束いたします。

 最終改訂日:2008年6月1日
 制定日:2005年7月1日
 西日本産業株式会社
 代表取締役 今村 公榮

個人情報の取り扱いについて

当社は不動産の売買・賃貸借・仲介・管理等において、お客様に関する個人情報を以下の目的で使用させて頂きます。

1.売買・賃貸借・仲介・管理等に関する契約または連帯保証に関する契約を締結する事、及び契約に基づく役務(サービス)を提供する事。

2.不動産の売買契約または賃貸借契約の相手方を検索する事。

3.不動産の売買・賃貸借・仲介・管理等に関する情報を提供する事。

4.1~3の目的を達成する為、郵便物・電話・電子メール等により連絡する事。

5.1~3の目的を達成する為に必要な範囲内で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面またはインターネットで提供する者・団体・広告会社・融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社またはお客様から同意を得た第三者に提供する事。なお、契約の相手方を検索する為に指定流通機構に物件情報を登録(提供)する場合および指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には
  (1) 契約が成立した場合には、その年月日、成約(売買)価格等を指定流通機構に通知します。
  (2) 指定流通機構は物件情報、成約情報(物件の概要、契約年月日、売買価格などの情報で個人情報を含まない)を宅地建物取引業法(50条の3および50条の7)に規定する同機構の業務の為に利用し、その中には物件情報、成約情報を指定流通機構の会員業者や公的な団体へ電子データまたは紙媒体で提供する事を含みます。
 本項に基づく第三者提供については次のとおり取り扱います。
  (1) 提供される情報は氏名・住所・電話番号・物件情報・成約情報・その他必要な項目です。
  (2) 提供は書面・電話・電子メール・インターネット・広告媒体等の手段または方法で行います。
  (3) ご本人様からお申し出がありましたら提供は中止致します。
   但し専属専任媒介契約または専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業者には、宅地建物取引業法に基づき
   指定流通機構への登録および成約情報の通知が義務付けられておりますことをあらかじめご了承下さい。

6.お客様からのお問い合わせに対応するため、および4の目的を達成する為に必要に応じて保管する事。

7.宅地建物取引業法49条に基づく帳簿として、およびその資料として保存する事。

8.不動産の売買・賃貸借・仲介・管理等に関する情報を提供する事。
  (1) 提供される情報は売主様・買主様・貸主様・借主様の指名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫をした物権の概要、成約価格等の項目です。
  (2) 提供は書面・電子メール・口頭説明等の手段または方法で行います。
  (3) ご本人様からお申し出がありましたら提供は中止致します。

9.開発分譲の為に調査する事、交渉する事および住民説明会を開催する事。

10.市場動向分析を行う事および不動産の売買・賃貸借・仲介・管理等に関する新商品開発の為の調査分析を行う事。

11.当社が保管するお客様の個人情報については、お客様に開示・訂正・及び利用停止を要求する権利があります。
 ご希望される場合は、下記の苦情・相談窓口にお 問合せいただくか、個人情報の開示等についてを参照下さい。

12.お客様からの情報提供は任意となります。但し、適切な情報が提供されない場合、お客様のご要望にお応え出来ない場合がございますので予めご了承下さい。
・電話など、本人より直接書面以外で個人情報を取得する場合の利用目的は以下の通りです。
  (1) 電話による物件問い合わせ:希望物件の収集、紹介時の連絡および記録の管理として
  (2) 電話による苦情や問合せ :苦情やお問合せに対する連絡および記録の管理として
  (3) 電話による開示等の請求 :請求に対する書面の送付として
  (4) 同業他社経由の取得   :本人から直接取得する場合に準ずる
・開示等請求においてお客様から頂く個人情報の利用目的は、個人情報の開示等についてを参照下さい。
・苦情・相談においてお客様から頂く個人情報は、回答するための連絡先および内部の実績記録としてのみ利用し、第三者への提供は一切行いません。なお、苦情や相談に関するお問い合わせは、下記のお問合せ窓口にお問合せ下さい。
・各々の同意としてお客様から頂く個人情報は、利用目的等の同意確認の証としてのみ利用し、第三者への提供は一切行いません。
・社内セキュリティ対策として訪問者の方から頂く個人情報は、部外者の入退実績としてのみ利用し、第三者への提供は一切行いません。
・採用活動において応募者の方から頂く個人情報は、採用選考の材料としてあるいは採用に関する連絡先としてのみ利用し、第三者への提供は一切行いません。但し、選考の結果採用となられた方の個人情報は、当社従業者の個人情報と同一の取り扱いを行います。
・採用へのご応募をされる方は、「個人情報収集同意書」個人情報収集同意書ダウンロードに内容確認の上で署名し、履歴書・職務経歴書と一緒にご郵送いただくかご持参下さい。
・当社従業者から頂く個人情報は、人事労務管理として利用し、法的機関や各種保険等へ労務管理上必要な届出など委託または預託します。

個人情報の開示等について

当社が保有する個人情報については、本人様ご自身の個人情報に対して、本人様あるいは代理人様が開示等(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止)を請求することができます。その際の開示等の請求手続きは以下のとおりです。

・請求先
請求においては、以下に示す必要書類等を、下記のお問合せ窓口まで郵送またはご持参願います。
請求に際し、提出(同封)頂く書類
(1) 当社様式「個人情報開示等請求書」個人情報開示等請求書ダウンロード若しくは当社より送付
  送付ご希望の方は、下記のお問合せ窓口までお問合せ下さい。
(2) 在籍従業者以外については、本人様(開示対象者様)確認のための身分を証明できる公的書類(1種類)の写し
  ・運転免許書   ※本籍地は不要です、見えないよう加工願います。
  ・健康保険証
  ・パスポート
  ・発行日より3ヶ月以内の住民票
  ・その他の本人様が確認できる公的書類
(3) 代理人様が請求される場合は、(2)に併せて、代理人様の身分を証明できる(2)と同様の公的書類(1種類)と「委任状」(書式は自由)
(4) 開示等の種類が「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、請求書1枚につき手数料(\1,050)を郵便局の定額小為替にてお支払い頂き、その定額小為替
※ 提出書類の利用目的は、本人様確認や請求確認の連絡、あるいは請求に基づく回答結果の送付先としてのみ利用し、第三者への提供は一切行いません。つきましては、趣旨ご理解の上提出願います。なお、必要書類の提出がない場合は、請求に応じかねますことをご了承願います。

・請求に対する回答
(1) 在籍従業者以外については、請求され次第、請求書に記載されている確認連絡先電話番号へ、請求確認のお電話を差し上げます。
(2) 対応後、書面「個人情報開示等通知書」にて、本人様(開示対象者様)の住所宛へ郵送させて頂きます。(在籍従業者は手渡し)
(3) 以下の場合には、請求に対する処置ができかねます。その際にも、その旨書面「個人情報開示等通知書」にて郵送させて頂きます。
(在籍従業者は手渡し)

なお、お支払い頂いた手数料の返却はいたしかねますことをご了承願います。
(1) 本人(開示対象者あるいは代理人)の確認ができない場合
(2) 提出書類に不備・不足があった場合
(3) JIS規格で定められている開示対象外の場合(以下のいずれかに該当する場合)
  ・本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぼすおそれのあるもの
  ・違法又は不当な行為を助長し、又は、誘発するおそれのあるもの
  ・国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは
  ・国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  ・犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
(4) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

お問い合せ窓口

西日本産業株式会社
担当:個人情報お問合せ窓口 個人情報保護管理者
TEL:(0942)33-3211
E-Mail:info@aladdin-boy.com
受付時間:平日 9:00~18:00 土日祝日 9:30~18:30 /定休日:水曜日